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Adjoint(e) administratif(-ive) - Société québécoise des infrastructures

Reference ID: 2732cf9127be

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Bureau du président-directeur généralDirection des affaires juridiques Nombre de poste(s) : 1 poste disponible Statut : Temps plein ( non syndiqué) Lieu de travail : Québec1075, rue de l’Amérique-Française Catégorie d’emploi : Bureau Descriptif de l’organisation : La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d’infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins. La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d’une valeur de près de 20 milliards de dollars partout au Québec. Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l’exploitation d’immeubles.
Une entreprise engagée dans l’innovation et dans le développement durable. Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s’offrent à vous.Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.Votre rôle : La personne titulaire du poste agit à titre d’adjointe administrative ou d’adjoint administratif du directeur des affaires juridiques et de la Direction des affaires juridiques (DAJ). À ce titre, cette personne est responsable de l’administration des affaires courantes et de la coordination de l’ensemble des travaux administratifs de la DAJ.
La personne titulaire du poste effectue l’ensemble des tâches de secrétariat, tel que : prise d’appels, gestion d’agenda, réservations lors de déplacements, ouverture et fermeture de dossiers et traitement du courrier.
Elle assure la gestion des frais propres, entre autres en ce qui a trait à la planification des budgets par poste comptable, gestion des stocks, commande de matériel, traitement des contrats et des factures, gestion des feuilles de temps, etc.
Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés. L’adjointe administrative ou l’adjoint administratif procédera à la confection de différents documents (lettres, contrats, etc.) pour le directeur et les avocats, à partir d’un dictaphone, de notes manuscrites ou d’autres instructions.
La personne sera également appelée, à titre accessoire et en soutien à l’adjointe juridique, à confectionner des lettres et procédures dans le cadre de dossiers litigieux ou judiciaires. Votre profil : Posséder un diplôme d’études professionnelles ou une attestation d’études collégiales dans un domaine lié à l’administration.
De l’expérience en secrétariat juridique constitue un atout. Maîtriser les logiciels utilisés (version 2010 et plus) dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, Outlook).
La connaissance des logiciels PowerPoint ou Jurisconcept constitue un atout. Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire). Être méthodique au travail. Avoir le sens des responsabilités, faire preuve d’initiative et d’autonomie. Entretenir des bonnes relations au travail. Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal). La personne titulaire du poste doit faire preuve d’une grande discrétion et agir de façon professionnelle compte tenu du caractère confidentiel des dossiers et documents qui sont traités. Vos conditions d’emploi : Cet emploi à 35 heures/semaine comporte un traitement annuel compétitif.
Le traitement variera selon les compétences et l’expérience, conformément à l’échelle prévue de la classe d’emploi.
De plus, la SQI offre des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, une conciliation travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement. Les personnes intéressées par cette offre d’emploi sont invitées à inscrire leur candidature en cliquant sur postuler au plus tard le vendredi 10 mai 2019.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures.
Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. La Société québécoise des infrastructures prône l’équité en matière d’emploi et apprécie la diversité de la main-d’œuvre.

Posted: May 14, 2019
Closes: July 13, 2019